С помощью бесплатной программы PrimoPDF можно быстро и легко преобразовать в PDF имеющийся файл другого формата. После ее установки в системе появляется так называемый виртуальный PDF-принтер, с помощью которого и происходит конвертирование файла в формат pdf. Создавать документ pdf-формата можно практически из любого приложения, в котором присутствует функция печати. Я обычно использую PrimoPDF для создания pdf-файлов из текстовых документов (doc, rtf, txt) и из веб-страниц.
Итак, как же работать с программой PrimoPDF?
Для начала скачайте ее здесь и установите на компьютер. После установки в системе появится новый виртуальный принтер с именем PrimoPDF. Если зайдете в “Пуск” – “Принтеры и факсы”, то увидите что здесь внешне он не отличается от реальных:
Теперь для примера рассмотрим процесс преобразования текстового файла в формате .doc в документ формата .pdf.
При установке программа создает на рабочем столе ярлык, но запускать его нет никакой необходимости. Просто открываем наш текстовый документ в Microsoft Word – идем в “Файл” – “Печать”. В появившемся окне выбираем среди имеющихся принтеров PrimoPDF и жмем “ОК”:
Если появится следующее окошко, то снимите галку (чтобы больше не появлялось) и нажмите “ОК”:
Откроется главное окно программы:
Оно имеет нерусифицированный интерфейс, но в этом нет ничего страшного. Для запуска конвертации файла просто нажмите кнопку Create PDF. После этого укажите имя будущего pdf-файла, выберите папку для сохранения и нажмите “Сохранить”. После окончания процесса конвертации, полученный документ автоматически откроется в PDF-просмотрщике, установленном в вашей системе по-умолчанию. Вот и всё: файл формата PDF – готов!
В принципе, тех настроек, которые заданы в программе по-умолчанию вполне достаточно для создания pdf-документов из файлов других форматов, но я хочу рассказать вам еще о нескольких интересных опциях, имеющихся в ней.
В PrimoPDF есть возможность создать документ, оптимизированный для просмотра на экране монитора, на электронной книге или, допустим, для печати. Чтобы воспользоваться этой функцией, надо в верхней части окна программы выбрать соответствующую иконку (по-умолчанию выбрано Screen, что нам вполне подходит).
Также в программе можно создать один pdf-документ из нескольких веб-страниц или нескольких текстовых файлов. Для этого по окончании конвертации какого-либо файла – сохраняем его; затем конвертируем следующий файл и при сохранении даем ему то же имя, что и предыдущему. В результате в конец первого документа будет дописан второй документ и т.д.
Чтобы эта функция работала, надо в окне программы нажать кнопку “Options” – выбрать “Creation” – “Saving PDF” – здесь выставить “Append to existing” (что означает “Добавить к существующему”). Но и стоящую здесь галку тоже лучше оставить, чтобы программа все-таки спрашивала “Добавить или перезаписать документ?”.
Кроме перечисленного, перед запуском конвертации какого-либо файла можно задать для него некоторые параметры. Нажав кнопку “Change” напротив строки Document Properties вы можете указать заголовок для документа, автора, тему и ключевые слова.
Нажав такую же кнопку напротив строки PDF Security, можно установить пароль на открытие документа; на изменение настроек безопасности, в т.ч. запрета печати или копирования контента документа.
И еще: помните в начале этой статьи я написал, что созданный при установке ярлык программы нам не понадобится? На самом деле его тоже можно использовать: если на него перетащить мышкой какой-нибудь текстовый документ – он будет автоматически сконвертирован в формат PDF.
